いきなりですが
オンライン会議の議事録作成、大変じゃないですか？
デスクトップ版ChatGPTの「録音機能」を使えば、その悩みは一瞬で解決します
この記事では、録音機能の具体的な使い方を5つのステップで分かりやすく解説します
この記事を読んでほしい方
- 議事録作成をもっと楽にしたい方
- ChatGPTの録音機能を使いこなしたい方
- めんどうな文字起こしから解放されたい方
議事録を作成するまでの流れ
まずイメージを掴んでもらうために
ChatGPTを活用した議事録作成の
ざっくり手順は以下のとおりです
議事録作成の手順↓
- ChatGPTアプリを起動
- 会議前に「録音ボタン」をクリック
- オンライン会議をする（相手の声も録音される）
- 会議後に「停止」→「送信」ボタンをクリック
- 数十秒で要約付き議事録が完成！
- 内容をチェックして修正
- 完成！
ChatGPT議事録のメリット・デメリット
ChatGPTを活用した議事録の作成の
メリット・デメリットをまとめておきます
メリット✨
- 圧倒的な時短：会議の会話を録音するだけでOK！
- 会議に集中できる：メモを取る必要がなくなります
- 客観的な記録：聞き逃しや解釈ミスを防げます
デメリット😥
- 有料プランが必須：Plus / Team / Enterpriseプランで利用できます
- AIは完璧ではない：最後は必ず人の目で確認が必要
- 情報漏洩リスク：利用する際は、参加者の同意が必須
次の章で録音機能の具体的な使い方を解説していきます
【5ステップ】ChatGPT録音機能の具体的な使い方
ここからは、ChatGPTの録音機能の使い方を解説します
この記事はMacでの解説になりますが
Windowsでも録音機能は使用できますので
参考にしてください
ステップ1：デスクトップ版ChatGPTインストール
まずはアプリをインストールします
Windows版、Mac版を選択してインストールできるよー
↑デスクトップ版ChatGPT画面
Zoomとかで話してる相手の声も録音できるようになるよー
ステップ2：録音を開始する
録音を開始するにはプロンプト入力欄の
右下の録音アイコンをクリックします
↑録音アイコン
クリックすると、すぐに録音がスタート
画面上部にタイマーと停止ボタンが表示されます
↑録音状態
ステップ3：録音を停止して送信する
録音が完了したら赤い停止ボタンをクリックします
次に、送信ボタンをクリックしてください
これで録音した音声がChatGPTに送られます
↑送信ボタン画面
ステップ4：議事録をチェック＆修正する
送信後、数十秒待つとAIが議事録を自動で作成してくれます
項目ごとに見出しを作成してまとめてくれます
↑作成された議事録
今回は３０秒程度しか録音していないので
内容は少ないですが、実際の議事録はもっと
しっかりとした内容になります
ChatGPTには編集モードがあるので
アプリ上で文章を修正できます
ステップ5：完成した議事録を活用する
内容を確認・修正したら、議事録の完成です！
好きなツールに貼り付けて共有しましょう
よくある質問（FAQ）
使用する上で疑問となりそうな点を
以下に記載しておくので参考にしてください
Q. 相手の声もちゃんと録音できる？
A. はい、大丈夫です！Macのシステム音声も録音するので
相手の声もしっかり文字起こしされます
Q. 無料プランでも使える？
A. いいえ、使えません。この機能は有料プラン限定です
Q. 録音した音声データは保存されるの？
A. いいえ、OpenAIによると、音声ファイルは文字起こし完了後に削除されます
まとめ：ChatGPTで議事録作成はもっと楽になる！
ボタン1つで会議を録音
AIが自動で要約付き議事録を生成
編集・共有までアプリ内で完結
これまで議事録作成にかけていた時間を大幅にカットできます
面倒な作業から解放されて、本来の作業に集中できるようになりましょう！
